Banca de DEFESA: BÁRBARA CARVALHO DINIZ

Uma banca de DEFESA de MESTRADO foi cadastrada pelo programa.
DISCENTE: BÁRBARA CARVALHO DINIZ
DATA: 31/03/2020
HORA: 14:00
LOCAL: Sala Multimídia do CCSA
TÍTULO: GESTÃO DA INFORMAÇÃO NO SISTEMA DE PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO (PJe) DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO – TRT 13ª REGIÃO
PALAVRAS-CHAVES: Gestão da Informação. Processo Judicial eletrônico. Fluxo de informação. Tribunal Regional do Trabalho – 13ª Região.
PÁGINAS: 196
GRANDE ÁREA: Ciências Sociais Aplicadas
ÁREA: Ciência da Informação
RESUMO: A gestão da informação (GI) tem como intuito a otimização dos processos de busca, armazenamento, tratamento, organização e uso da informação, a fim de oferecer a instituição informações estratégicas para as melhores tomadas de decisão. Sabendo da importância estratégica e organizacional da GI nas instituições e nos sistemas de informação, e considerando que o poder judiciário deve tomar decisões de forma ágil, eficaz e responsável, objetiva-se neste estudo: analisar a gestão da informação no Sistema de Processo Judicial eletrônico (PJe) do Tribunal Regional do Trabalho da 13ª Região (TRT). Para tanto, tem como objetivos específicos: Identificar o processo da gestão da informação no Sistema PJe do TRT 13ª Região; verificar as barreiras e os fatores facilitadores que auxiliam o fluxo e a tramitação de informação no processo de gestão da informação no TRT 13ª Região; mapear as necessidades de informação dos técnicos e analistas judiciários; propor diretrizes baseadas nas teorias da gestão da informação, gestão de documentos arquivísticos digitais e demais necessidades relatadas. Metodologicamente, caracteriza-se como estudo de natureza exploratória e descritiva, realizado por meio de pesquisa de campo e documental, com abordagem qualiquantitativa. Utilizou-se como técnicas de coleta de dados a entrevista semiestruturada focalizada e a observação sistemática com os usuários das 13 varas, do Fórum Trabalhista Maximiano Figueiredo (TRT 13ª Região). Os resultados foram analisados pelo método de análise do discurso do sujeito coletivo. Os resultados apontam que, para boa parte dos usuários, o sistema PJe oferece mais agilidade, acessibilidade às informações e melhoria no fluxo processual. Fornece diversos recursos que facilitam a busca, recuperação, visualização e compartilhamento de informações. No entanto, nas etapas de inserção, armazenamento, uso, eliminação e/ou preservação apresenta deficiências, principalmente no que se refere ao gereciamento dos processos judiciais, considerados como documentos arquivísticos digitais, não recebendo o tratamento adequado, podendo prejudicar num futuro próximo o processo de GI. Recomenda-se a adoção e/ou integração de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e/ou Repositório Digital Confiável (RDC-Arq), bem como o uso do software Acess To Memory (ICA-Atom), ao sistema PJe. Considerando-se as necessidades relatadas pelos usuários sobre o gerenciamento das informações, apela-se para o cumprimento das políticas informacionais e arquivísticas, ressaltando que as tecnologias da informação são um dos instrumentos necessários para a GI, mas não o suficiente para promover uma gestão eficaz, acessível e democrática. Conclui-se que os desenvolvedores e gestores do sistema desenvolvem um ambiente de Utopia Tecnocrática, em que o uso das tecnologias têm enorme valor, mas desprezam políticas informacionais e arquivísticas no tocante à gestão da informação. Sabendo disto é imprescindível o cumprimento das políticas arquivísticas que visem a gestão de documentos, com o uso dos softwares específicos, bem como avaliação de documentos por meio de comissão permanente, para que haja gerenciamento e preservação das informações ao longo do tempo.
MEMBROS DA BANCA:
Presidente - 2360068 - ALZIRA KARLA ARAUJO DA SILVA
Interno - 7336786 - ELIANE BEZERRA PAIVA
Interno - 8329987 - EMEIDE NOBREGA DUARTE
Externo à Instituição - CLAUDIALYNE DA SILVA ARAÚJO
Externo à Instituição - JACQUELINE ECHEVERRIA BARRANCOS