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HILZA COSTA CAVALCANTE
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ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DA PARAÍBA: EXPANSÃO DO CATÁLOGO DE DOCUMENTOS AVULSOS MANUSCRITOS DA CAPITANIA DA PARAÍBA (15931826)
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Orientador : MARIA MERIANE VIEIRA DA ROCHA
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Data: 25/02/2026
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Hora: 09:30
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Estado da Paraíba (APEPB), com foco na expansão do catálogo de documentos coloniais. O estudo foi motivado pela observância da dispersão documental e pela necessidade de otimizar a preservação e o acesso ao acervo, que é um patrimônio fundamental para a historiografia paraibana. Como ponto inicial para a proposta, foi identificado o catálogo do Arquivo Histórico Ultramarino (AHU), fruto do Projeto Resgate denominado Barão do Rio Branco que está localizado em Lisboa/Portugal, como também online no site do AHU e na Biblioteca Nacional do Brasil. O referencial teórico aborda o APEPB no contexto dos documentos coloniais e a possibilidade de contribuir para a história da paraíba no período colonial. O objetivo principal é o de desenvolver e aplicar uma metodologia para reestruturar, unificar e expandir o Catálogo de Documentos Coloniais Manuscritos da Parahyba do Norte que contém 540 verbetes, a partir de uma pesquisa qualitativa, de natureza aplicada e interventiva, fundamentada na pesquisa-ação institucional e no estudo de caso do APEPB. A metodologia empregada incluiu diagnóstico institucional, análise de instrumentos de descrição e benchmarking técnico no Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP), que também deu suporte à proposta de expansão do referido catálogo. Como resultados da intervenção foi incorporado mais 3.523 verbetes provenientes do AHU. Com a incorporação dos verbetes, o catálogo passa a ter 4.060 verbetes. Além disso, a pesquisa gerou mais dois importantes instrumentos de gestão: um protocolo de aquisição para padronizar a entrada e controle do acervo e uma proposta de Plano de Implementação Prioritária (PIP), que se trata de um guia estratégico para a Gerência Executiva de Tratamento, Preservação e Difusão do Acervo com ações voltadas para a tecnologia, normatização e acesso. Conclui-se que a intervenção técnica materializou a expansão e sinalização da localização do acervo colonial e pretende suprir lacunas na gestão documental do APEPB. As ferramentas entregues (catálogo, protocolo e PIP) fortalecem a governança arquivística, promovem a transparência e garantem a perenidade da informação, solidificando o APEPB como guardião da memória documental paraibana e ampliando o acesso à pesquisa. Espera-se contribuir também para formar uma rede de comunicação de pesquisa entre o APEPB e os demais arquivos públicos estaduais.
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ANANDA FERNANDES VALERIO
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O ELO DA GOVERNANÇA ARQUIVISTICA E A MUDANÇA NA CULTURA ORGANIZACIONAL: PROPOSTA DE DIRETRIZ DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ARQUIVISTICO NO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO
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Orientador : ANA CLÁUDIA CRUZ CÓRDULA
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Data: 23/02/2026
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Hora: 15:00
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Este estudo analisa a governança arquivística com ênfase na macro arquivologia no Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Pernambuco considerando seus processos de organização e funcionamento, articulados à mudança organizacional advinda da transformação digital e como estratégia de fortalecimento da cultura organizacional busca-se envolver a aplicação da gestão e serviços arquivísticos aos usuários internos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE). O objetivo geral da pesquisa é orientar o IFPE na implementação das estratégias do Governo Digital, propondo a melhoria contínua para o instituto em consonância com referenciais de boas práticas de governança. A investigação das ações e iniciativas previstas na Estratégia Nacional de Governo Digital (ENGD) e na Estratégia Federal de Governo Digital (EFGD) são utilizadas para a análise e verificação em conjunto no intuito de contornar a política pública com o diálogo arquivístico e averiguando o patamar de adoção pela instituição. A coleta de dados será realizada por meio de pesquisa bibliográfica, documental, de campo e explicativa, com base em documentos internos da instituição, normativos e cruzando com dados de painéis públicos do Governo Federal. Também será utilizado o método indiciário, com a análise de indícios observados no lócus de atuação da pesquisadora, estruturando-se a investigação em categorias temáticas que contemplem ações arquivísticas, transformação digital e governança. O tratamento e a interpretação dos dados serão conduzidos com base na análise de conteúdo, segundo a metodologia de Bardin, adotando abordagem mista (qualitativa e quantitativa). Os resultados esperados são alcançar a percepção de como a instituição tem direcionado seus esforços para aplicação dos objetivos do governo digital, evidenciando o patamar de engajamento entre demandas arquivísticas e a alta gestão. Contribuindo para maior inserção da atuação do arquivista dentro da instituição neste contexto, com dinamismo e capacidade de identificar e propor mudanças que possibilitem a efetividade das ações arquivísticas através de planejamento estratégico, de modo a prover base solida para o desenvolvimento de políticas, planos, programas e projetos arquivísticos com visão estratégica e adaptabilidade. Como produto desta pesquisa, propõe-se a elaboração de uma proposta de Diretriz de Planejamento Estratégico Arquivístico com o desígnio de guiar ações viáveis ao trabalho arquivístico alinhando a perspectiva de visão do contexto social contemporâneo pautadas nas diretrizes do Governo Digital e a outras estratégias, como a de governança do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), e aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), cumprindo as expectativas e princípios da cadeia de valor pública e fortalecendo a cidadania.
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FRANCISCA JUCIANE ALEXANDRE DA SILVA
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DIFUSÃO DOS ARQUIVOS PESSOAIS DA CIDADE DE JOÃO PESSOA: DEMOCRATIZANDO A MEMÓRIA
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Orientador : ANA CLÁUDIA CRUZ CÓRDULA
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Data: 20/02/2026
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Hora: 15:00
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Esta dissertação investiga o cenário dos arquivos pessoais, buscando analisá-los conceitualmente, examinando o contexto local da cidade de João Pessoa (PB). Trata-se de arquivos repletos de potencialidades, que podem ser compreendidos como promotores das memórias individuais e coletivas, da cultura, e como fontes de pesquisa para diversas áreas do conhecimento. No entanto, a identificação, a localização e o acesso a esses arquivos pessoais, por vezes, configuram-se como tarefas delicadas, dificultadas pela falta de conhecimento acerca de sua existência. Atualmente, a capital da Paraíba conta com cerca de 55 arquivos pessoais, previamente mapeados pelo projeto PIBIC/UFPB/CNPq Arquivos Pessoais da Cidade de João Pessoa-PB: Acervos, Instituições e Memórias (2023). Os referidos acervos têm como titulares personalidades relevantes da Política, Educação, Cultura e do meio intelectual, revelando informações de seus titulares e, sobretudo, sobre suas redes de sociabilidade, evidenciando memórias de cunho coletivo e aspectos da história da própria sociedade. Nesse contexto, emerge a seguinte inquietação: como democratizar as memórias que permeiam os arquivos pessoais localizados na cidade de João Pessoa (PB)? A fim de responder a esta questão, tem-se como objetivo geral difundir os arquivos pessoais dessa cidade, promovendo a democratização da memória, e como objetivos específicos a) sistematizar as informações relativas a esses arquivos pessoais; b) refletir sobre o cenário no qual estão inseridos os arquivos pessoais identificados; c) construir um ambiente digital que possibilite a difusão das informações que constituem os arquivos pessoais da referida capital, contribuindo para o processo de democratização dos acervos. Para tanto, a pesquisa fundamenta-se na concepção da difusão arquivística como um mecanismo de democratização da memória. Trata-se de um estudo relevante tanto para a comunidade acadêmica e científica, por possibilitar o acesso ampliado a potenciais fontes de pesquisa, quanto para a sociedade em geral, ao tornar os acervos mais visíveis e acessíveis, ampliando a promoção da memória e da cultura. Assim, a presente temática emerge das discussões do Grupo de Estudo e Pesquisa em Arquivos: Memória, Responsabilidade e Justiça Social (GEPAMER/UFPB), ancorando-se no anseio de romper a barreira existente entre os arquivos pessoais e a sociedade. Diante do cenário identificado, optou-se por um recorte no corpus da pesquisa, com foco nos acervos existentes no campus central da UFPB. Metodologicamente, a pesquisa caracteriza-se como aplicada; possui natureza descritiva e exploratória quanto aos seus objetivos; e, em termos de procedimentos, contempla uma fase bibliográfica, seguida por uma análise documental e pela pesquisa de campo. Como instrumentos de coleta de dados, utiliza-se o diário de campo, configurando uma pesquisa de natureza quanti-qualitativa. Os resultados parciais apontam para a predominância de acervos de figuras masculinas em relação às femininas, além de alterações no local de guarda de alguns deles. Destaca-se, ainda, a criação do Observatório dos Arquivos Pessoais da cidade de João Pessoa, como produto técnico-científico voltado à difusão e à localização dos referidos acervos, facilitando o acesso para pesquisadores, além de servir como um canal aberto para a inserção de novos acervos.
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DANIEL PERICLES SANTOS CANUTO
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MODELO CONCEITUAL E IDENTIFICAÇÃO DE REQUISITOS DE SISTEMA INFORMATIZADO PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS BASEADO EM ONTOGÊNESE DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS E CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA MULTIFACETADA
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Orientador : JULIANNE TEIXEIRA E SILVA
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Data: 18/02/2026
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Hora: 16:30
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Este trabalho aborda o desafio para otimizar a gestão de documentos arquivísticos digitais em um contexto de produção e tramitação massiva de informações em ambientes digitais. Motivado pelos desafios da gestão de documentos arquivísticos digitais em instituições públicas e pela necessidade que a Universidade Federal da Paraíba (UFPB) tem de gerir seus documentos nato digitais de forma mais eficiente, entendendo estes como insumos essenciais para o fazer da gestão pública. O estudo está orientado pela seguinte indagação: de que maneira os documentos arquivísticos natos digitais da UFPB podem ser melhor produzidos, considerando os recursos necessários ao seu contínuo, da gênese à preservação digital? O trabalho busca transpor a dificuldade de comunicação entre Arquivologia e Engenharia de Software, propondo a formalização do domínio arquivístico para elicitar requisitos para projetar um sistema informatizado. O Objetivo Geral da pesquisa é analisar de que maneira os documentos arquivísticos natos digitais da UFPB podem ser melhor produzidos, considerando os recursos necessários ao seu contínuo. Para tal, foram definidos os seguintes objetivos específicos: descrever como a UFPB operacionaliza a gestão dos documentos arquivísticos digitais; caracterizar teoricamente a noção da Ontogênese de Documentos Arquivísticos Digitais (ODAD); caracterizar teórica e metodologicamente a Classificação Arquivística Multifacetada (CAM); identificar os requisitos para o sistema informatizado a partir da fundamentação teórica proposta; projetar o modelo conceitual para sistema informatizado. Trata-se de uma pesquisa teórico-aplicada, de natureza exploratória e abordagem qualitativa, fundamentada na perspectiva da Análise de Domínio como caminho para aprofundar o conhecimento na aplicação dos conceitos da ODAD e da CAM no desenvolvimento de um sistema informatizado. O referencial teórico abrange as concepções de governança arquivística, governança de dados, a relação entre dados, informação, metadados e paradados, gestão de documentos arquivísticos digitais, além de tópicos de desenvolvimento de software. O campo empírico para projeção do modelo conceitual foi a UFPB. Metodologicamente, utilizou-se a técnica 5W2H adaptada para a sistematização das Facetas e a diagramação de classes em Unified Modeling Language (UML) para a modelagem. O principal resultado do trabalho é a proposição de um Modelo Conceitual para um sistema informatizado de gestão de documentos, denominado Contextus - versão Beta. Este modelo visa validar uma nova forma para organização, acesso e preservação dos documentos digitais, tendo o contexto de produção como pilar. O modelo utiliza a Classificação Arquivística Multifacetada (CAM) por meio de quatro facetas (Histórica, Organizacional, Funcional, Tipológica) e integra a noção de Paradados como elemento conector de confiabilidade. Além disso, foram identificados os Requisitos Funcionais e Não Funcionais essenciais para o sistema, servindo como especificação para seu desenvolvimento. Espera-se que o sistema modelado, baseado nos princípios da ODAD e da CAM, aprimore a gestão, a organização, o acesso e a preservação dos documentos digitais, garantindo a segurança da informação e o atendimento aos preceitos do continuum arquivístico desde a gênese até a preservação digital. A proposta tem potencial de aplicação em diversas instituições públicas e privadas que lidam com grandes volumes de documentos em ambientes digitais e utilizam sistemas de negócios do tipo Enterprise Resource Planning (ERP) ou similares, contribuindo para o desenvolvimento de sistemas mais eficientes e adaptáveis às demandas arquivísticas contemporâneas e responsivos às necessidades da sociedade.
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KISSIA DANIELLY DE SOUZA NUNES
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PARAMETRIZAÇÃO E CUSTOMIZAÇÃO DE SISTEMAS DE PROTOCOLO: Um estudo das condições de aplicabilidade dos instrumentos de gestão de documentos.
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Orientador : JULIANNE TEIXEIRA E SILVA
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Data: 18/02/2026
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Hora: 13:30
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A crescente digitalização dos serviços públicos e a ampliação das exigências legais relacionadas à transparência, preservação e acesso à informação têm intensificado a necessidade de aprimoramento da gestão documental nas Instituições de Ensino Superior (IES). Os sistemas de protocolo assumem papel estratégico, pois são responsáveis pelo registro, classificação, tramitação e controle dos documentos administrativos, constituindo elemento central da governança arquivística. A adequada integração entre instrumentos técnicos de gestão documental, especialmente o Plano de Classificação de Documentos de Arquivo (PCDA) e a Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD), e os sistemas informatizados depende, fundamentalmente, dos processos de parametrização e customização desses sistemas, que devem refletir as particularidades organizacionais e normativas das instituições. O presente estudo tem como objetivo geral analisar de que maneira os sistemas de protocolo das Instituições de Ensino Superior Públicas da Paraíba (IESPP) foram parametrizados e customizados para garantir a adequada aplicação dos instrumentos de gestão arquivística. Como objetivos específicos, buscou-se identificar e caracterizar as IES públicas do estado, descrever os sistemas de protocolo utilizados, mapear as rotinas de protocolo existentes e examinar as estruturas de parametrização e customização relacionadas à aplicação do PCDA e da TTD. O campo empírico da pesquisa compreendeu as Instituições de Ensino Superior Públicas localizadas no estado da Paraíba, envolvendo a análise de seus sistemas de protocolo, rotinas administrativas e práticas de gestão documental. A investigação concentrou-se especialmente nos mecanismos de configuração desses sistemas. A pesquisa adotou abordagem qualitativa, por meio de estudo de casos múltiplos em quatro instituições de ensino superior, UEPB, IFPB, UFCG e UFPB. Essa estratégia permitiu compreender tanto as especificidades institucionais quanto os padrões recorrentes relacionados à aplicação dos instrumentos arquivísticos nos sistemas de protocolo. Os resultados evidenciaram que a eficácia dos sistemas e serviços de protocolo nas IESPP está diretamente associada à qualidade da parametrização dos sistemas e à qualificação dos profissionais envolvidos no processo. Observou-se que instituições que contam com a atuação direta de arquivistas capacitados apresentam maior rigor na aplicação do PCDA e da TTD, bem como maior aderência às normativas arquivísticas e aos requisitos de sistemas como o e-ARQ Brasil. Em contrapartida, a ausência de conhecimento técnico especializado contribui para práticas inadequadas, como o uso de códigos genéricos, classificações inconsistentes e registros com metadados insuficientes, comprometendo a recuperação da informação, o controle da temporalidade e a integridade dos documentos arquivísticos. A análise interinstitucional demonstrou, ainda, que sistemas com elevado grau de autonomia concedido ao usuário, sem mecanismos adequados de parametrização, tendem a ampliar a incidência de erros humanos, dificultando o controle dos processos documentais. Nesse sentido, a parametrização e a customização (quando necessária) foram identificadas como fatores essenciais para a padronização das rotinas, mitigação de inconsistências e fortalecimento da governança arquivística nas instituições analisadas.
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ISABEL CRISTINA LOURENÇO FREIRE
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PRESERVAÇÃO DIGITAL DE PRONTUÁRIOS ELETRÔNICOS: PROPOSTA DE
POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO DIGITAL DO HOSPITAL DE AERONÁUTICA DE
RECIFE
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Data: 06/02/2026
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Hora: 10:00
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A crescente digitalização dos processos em saúde transformou os prontuários
eletrônicos em elementos centrais para a assistência, a gestão e a preservação da
memória institucional. Em ambientes hospitalares militares, essa centralidade se
intensifica, uma vez que a informação em saúde assume caráter estratégico tanto
para a continuidade do cuidado quanto para a segurança institucional e a
responsabilização administrativa. Nesse contexto, a preservação digital dos
prontuários eletrônicos apresenta-se como um desafio que ultrapassa a dimensão
tecnológica, exigindo diretrizes arquivísticas e institucionais claramente definidas.
Esta dissertação examinou as práticas de preservação digital dos prontuários
eletrônicos no Hospital de Aeronáutica de Recife (HARF), com foco no sistema
AGHUSE, buscando compreender como as rotinas documentais, os mecanismos
de segurança da informação e a ausência de uma política institucional formal
impactam a autenticidade, a integridade e o acesso aos documentos digitais ao
longo do tempo. O estudo foi fundamentado nos princípios da Arquivologia, nas
diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e na legislação vigente
relacionada à informação em saúde e à proteção de dados pessoais. A pesquisa
adotou abordagem qualitativa, com a utilização de análise documental, entrevistas
semiestruturadas com profissionais da unidade e observação direta das práticas
arquivísticas. Os resultados evidenciaram que o AGHUSE está plenamente
incorporado à rotina assistencial e administrativa do hospital, atuando como
principal repositório das informações clínicas e administrativas. Entretanto, também
foram identificadas fragilidades relacionadas à usabilidade do sistema, à
compreensão limitada dos usuários sobre os mecanismos de segurança e à
inexistência de práticas institucionalizadas de preservação digital articuladas à
gestão documental. A análise demonstrou que a confiabilidade e a preservação dos
prontuários eletrônicos não se sustentam apenas pela adoção de sistemas
informatizados, mas dependem da integração entre tecnologia, políticas
institucionais, práticas arquivísticas e conscientização dos profissionais envolvidos.
Como resultado, foram elaboradas diretrizes para a formulação de uma política
institucional de preservação digital de prontuários eletrônicos, alinhada às
especificidades do HARF e às exigências legais e arquivísticas. Conclui-se que a
implementação de uma política estruturada de preservação digital contribui para a
governança da informação, para a conformidade normativa e para a garantia do
acesso seguro e contínuo às informações de saúde, fortalecendo,
simultaneamente, a gestão documental e a memória institucional no contexto da
saúde militar.
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